Docly

Отчет по кассовым сменам

Estimated reading: 1 minute 437 views

1. Выберите в меню пункт Отчеты → Кассовые смены.
2. Выберите Торговые точки. Если нужно посмотреть отчет по конкретной дате, укажите ее в начале и в окончании периода.
3. Укажите Временной период.
4. Нажмите Получить данные. Отобразится отчет. Несоответствия будут указаны красным и зеленым цветом.

Отчет по кассовым сменам показывает:

1. Название точки и номер кассы.

2. Дата, время начала и окончания смены – во сколько кассир открыл и во сколько закрыл кассовую смену в системе.

3. Баланс кассы на начало смены: кассир и система (какую сумму указал кассир при открытии смены / сколько должно быть по данным системы)

4. Приход / Отдано / Продажи:

  • Приход – сумма операций прихода на кассе, то есть сколько кассир принял наличных в кассу (от курьера и др. операции фиксации принятия наличных).
  • Отдано – сумма операций расхода на кассе, то есть сколько кассир отдал наличных из кассы (передал курьеру, перевел на точку без закрытия смены и др. операции фиксации передачи наличных из кассы).
  • Продано – сумма операций продажи, на какую сумму было продано товаров.

5. Выручка по безналичному типу оплаты (самовывоз): POS-терминал и система (какую сумму указал кассир при закрытии смены по данным отчета из  POS-терминала / сколько должно быть по данным системы).

6. Общая выручка (доставка + самовывоз): ККМ и система  (сколько указано в ККМ / сколько должно быть по данным системы).

7. Баланс кассы на конец смены: кассир и система (какую сумму указал кассир при закрытии смены / сколько должно быть по данным системы)

8. Инкассация – сумма наличных денежных средств, которую взяли из кассы в конце смены и указали в системе при закрытии кассы.

Расхождения в большую и в меньшую сторону – указаны зеленым и красным цветом соответственно.

Пример. Отчет по кассовым сменам на двух точках за конкретную дату
Поделиться
Контент